Leistungskatalog

Viele Eigentümer schenken uns schon seit vielen Jahren ihr Vertrauen, da wir großen Wert auf eine individuelle und persönliche Betreuung legen. Der Leistungskatalog kann selbstverständlich auf jeden Vertragspartner angepasst werden. Bei kompletter Inanspruchnahme des Leistungskataloges bieten wir Ihnen das "Rundum-Sorglospaket" an. Der Eigentümer wird komplett entlastet, bis zur Vorbereitung der Steuererklärung (Journal- und Einnahmenüberschussrechnung nebest sämtlicher Belege). Lassen Sie sich unverbindlich beraten und vereinbaren Sie ein kostenfreien Termin mit uns.

 

Folgende Aufgaben werden von der Verwaltung übernommen:

 

1. Der Abschluss von Miet- und Pachtverträgen zu aktuellen Marktbedingungen, bei Bedarf Kündigungen von Verträgen und sämtlicher Schriftverkehr mit den Mietparteien.

Wohnungsabnahmen und Übergaben mit den Mietern werden durchgeführt und protokolliert; Neuvermietungen werden durchgeführt.

 

2. Einziehung der Mieten, bei Bedarf die gerichtliche Geltendmachung aller Ansprüche aus den Mietverhältnissen durch Einschaltung eines Fachanwaltes, erforderlichenfalls mit Hilfe des Gerichts.

 

3. Mieterhöhungsverlangen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen werden vorgenommen.

 

4. Überwachung aller Zahlungseingänge der öffentlichen und sozialen Lasten und wiederkehrenden Leistungen. Kontrolle aller für die Bewirtschaftung des Hauses notwendigen Maßnahmen.

 

5. Abwicklung von Reparaturarbeiten durch geeignete Fachfirmen, vorherige Preisvergleiche sowie Rechnungsprüfung. Komplette Betreuung von Versicherungsschäden.

 

6. Alle gesetzlichen und behördlichen Vorschriften werden genau beachtet und durchgeführt, die für die Bewirtschaftung des Grundstückes zutreffen, um die Rechte und Pflichten des Grundstückseigentümers zu wahren.

 

7. Übereinstimmung mit dem Eigentümer werden Versicherungsverträge für das jeweilige Objekt (Wohngebäudeversicherung, Haus- und Grundbesitzerhaftpflicht) abgeschlossen, und es wird dafür gesorgt das Versicherungsprämien pünktlich gezahlt werden.

Der Verwalter vertritt den Eigentümer gegenüber der Versicherung im Schadensfall zwecks Schadensregulierungen.

 

8. Über ein separates Verwaltungskonto kann jederzeit der aktuelle Kontenstand abgefragt werden, da alle Ein- und Ausgaben regelmäßig und zeitnah verbucht werden.

 

9. Jährlich wird eine Gesamtübersicht über alle Einnahmen und Ausgaben für jedes Objekt erstellt, alle erforderlichen Belege werden beigefügt, so dass diese kompletten Unterlagen unmittelbar an den Steuerberater weitergeleitet werden können.

 

10. Neben- und Heizkostenabrechnungen werden fristgerecht durchgeführt unter Berücksichtigung individueller mietvertraglicher Sondervereinbarungen und gesetzlicher Vorschriften. Guthaben werden ausgezahlt, Nachzahlungen werden eingezogen.

 

 

11. Bei bestehenden Verträgen mit Wärmemessinstituten (Ista, Brunata, etc.) , werden diesen Firmen alle erforderlichen Daten zur Erstellung einer Abrechnung zur Verfügung gestellt.

 

 

12. In dringenden Notfällen, z. B. Rohrbrüchen, wird unverzüglich alles unternommen, um Schäden möglichst gering zu halten. Danach erfolgt eine Schadensmeldung an die jeweilige Versicherung , die Regulierung des Schadens durch die Versicherung wird überwacht.

 

13. Der Verwalter sorgt für die Einhaltung der im Hause gültigen Hausordnung und mahnt Mieter bei Verstößen schriftlich ab. Bei Bedarf wird die Hausordnung den individuellen Erfordernissen eines Objektes angepasst. Regelmäßige Begehungen des Objektes sind selbstverständlich.

 

14. Für Hausmeisterdienste werden Dienstverträge abgeschlossen und überwacht. Gleiches versteht sich für die Treppenhausreinigung, Gartenpflege sowie für alle erforderlichen Wartungsverträge.

 

15. Neben der kaufmännischen und technischen Objektbetreuung ist auch der gute Kontakt zwischen Eigentümer, Verwalter und Mieter von großer Bedeutung um die Immobilie werterhaltend zu bewirtschaften.

 

16. Insgesamt gesehen übernehmen wir alle Aufgaben die zur Erhaltung des Objektes erforderlich sind und erledigen diese nach bestem Wissen und Gewissen. Ein fester Handwerkerstamm unterstützt uns dabei.

 

Sollten über den Leistungskatalog hinaus Fragen zu Leistungen offen bleiben, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.